A modulzáró vizsgán való részvétel kötelező. A modulzáró vizsgát a képző intézmény, vagyis a Klasszis Oktatás szervezi, amelynek bejelentési kötelezettsége van a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal felé, amely bármikor ellenőrizheti, hogy valóban a megadott időben és helyen, a lejelentett résztvevői létszámban lebonyolításra kerül-e a modulzáró vizsga. Ezért fontos, hogy aki akadályoztatás miatt nem tud részt venni a modulzáró vizsgán, az mielőbb jelezze, hogy a létszámot még módosítani tudjuk, és legyen mód egy következő alkalom megbeszélésére.

Vannak képzések és vizsgafeladatok, melyek esetében ez könnyen megoldható. Vannak viszont olyanok is, melyeknél olyan plusz terhet és költséget jelent, ami ellehetetlenítheti a vizsgát. (Pl. az idegenvezető képzés buszos modulzáró alkalomra a felmerülő költségek miatt nem lehet akár a csoport minden egyes tagja számára külön nagybuszt bérelni, és az oktatók megjelenését biztosítani, mivel ez az egyetlen nap a képzés egész oktatási költségét lefedné).